โปรแกรมโรงแรม
สำหรับโรงแรม และรีสอร์ท ขนาดเล็ก กลาง ใหญ่
บริษัทเว็บสแปลชและแบรนด์ UNSLEEPBOX เราผลิต ระบบ และโปรแกรมป้องกันรายได้รั่วไหลสำหรับเจ้าของโรงแรมและรีสอร์ท ป้องกันการทุจริต อุปกรณ์ H-Box ของเราใช้เทคโนโลยี IoT (Internet of Things) ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโรงแรมและรีสอร์ท ป้องกันการแอบเปิดห้องพักให้แขก หรือแอบเปิดห้องพักเข้าเพื่อนอนเล่น โปรแกรมมอนิเตอร์ห้องพักในโรงแรม และระบบของเรา สามารถดูข้อมูลออนไลน์ได้ทันที ระบบสามารถบันทึกการใช้งานห้องพักได้เป็นหลักนาที ดังนั้นจึงมีความแม่นยำสูง เรามีระบบแยกการใช้งานระหว่างลูกค้า และแม่บ้าน เพื่อให้เจ้าของโรงแรมได้รับข้อมูลการใช้งานห้องพักที่แท้จริง ถูกต้อง และแม่นยำที่สุด
เรารวบรวมปัญหาต่างๆ จากผู้ประกอบการ โรงแรม และรีสอร์ท นำไปหาทางแก้ไข จึงได้ออกมาเป็นผลิตภัณฑ์ที่ชื่อว่า H-Box มีทั้งหมด 3 รุ่นด้วยกัน เพื่อให้ตรวงวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งานให้มากที่สุด ซึ่ง H-Box ทั้ง 3 รุ่นนั้นคือ
H-Box Basic ทำงานร่วมกับ โปรแกรมโรงแรม ได้ทันทีโดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม H-Box Basic ออกแบบและพัฒนาขึ้นมา เพื่อป้องกันพนักงานแอบถอดปลั๊ก หรือแอบปิดอุปกรณ์ ดังนั้นจึงสามารถป้องกันการทุจริตได้เป็นอย่างดี เมื่อใดก็ตาม ที่มีการเปิดใช้งานห้องพัก H-Box Basic จะแจ้งให้คุณทราบทันที พร้อมทั้งมีข้อมูลย้อนหลังและรายงานสำหรับดาวน์โหลดเก็บไว้
จุดเด่น
- ติดตั้งถาวร ป้องกันคนแอบถอดปลั๊กได้
- มีระบบแจ้งเตือนการใช้งานห้องพักผ่านทางไลน์
- ดูการใช้งานห้องพักออนไลน์ได้ผ่านมือถือ
- ได้ผลแม่นยำ
ข้อจำกัด
- ไม่สามารถแยกลูกค้ากับแม่บ้านได้
H-Box Basic โปรแกรมมอนิเตอร์ห้องพักในโรงแรม
H-Box Plus มีฟังค์ชั่นการทำงานเหมือนของ H-Box Basic และเพิ่มเติมฟังค์ชั่นพิเศษเข้าไป คือแยกการใช้งานระหว่าง แขกที่เข้ามาพัก กับ แม่บ้านที่เข้าไปทำความสะอาดห้องพัก ช่วยให้คุณแยกได้ว่า ข้อมูลช่วงเวลาไหนคือลูกค้า เวลาไหนคือแม่บ้าน อีกทั้งยังมีระบบป้องกัน การแอบปิดอุปกรณ์ ทำให้มั่นใจได้ว่า เจ้าของโรงแรมจะได้รับข้อมูลที่แม่นยำ และป้องกันการทุจริตได้
จุดเด่น
- ติดตั้งถาวร ป้องกันคนแอบถอดปลั๊กได้
- ได้ผลแม่นยำ
- มีระบบแจ้งเตือนการใช้งานห้องพักผ่านทางไลน์
- ดูการใช้งานห้องพักออนไลน์ได้ผ่านมือถือ
- แยกลูกค้าและแม่บ้านได้
ข้อจำกัด
–
H-Box Plus ตอบทุกโจทย์ความต้องการ
ตารางเปรียบเทียบ H-Box แต่ละรุ่น
| ฟังชั่นการใช้งาน | H-Box Basic | H-Box Plus |
| ดูออนไลน์ | Yes | Yes |
| ประหยัดไฟ | Yes | Yes |
| ดูข้อมูลย้อนหลัง | Yes | Yes |
| ป้องกันการถูกถอดปลั๊กอุปกรณ์ | Yes | Yes |
| แยกลูกค้าและแม่บ้าน | Yes |
การทำงานของ โปรแกรมโรงแรม
ขั้นตอนแรกก่อนเริ่มใช้งาน คุณต้อง สมัครสมาชิก บนเว็บไซต์ก่อน หรือหากคุณมีบัญชีผู้ใช้อยู่แล้ว ก็สามารถ ล็อคอินเข้าสู่ระบบ ได้เลย สำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้งาน สามารถเข้าสู่ระบบได้ด้วย
User: demo
Password: demo123
เมื่อล็อคอินเข้ามาแล้ว ท่านจะพบเมนูบาร์ด้านล่าง ซึ่งจะมีทั้งหมด 5 เมนูด้วยกัน
- แดชบอร์ด ดูภาพรวมของระบบ
- บริหารจัดการห้องพัก เพื่อแก้ไขห้องพัก และแก้ไขชื่อโรงแรม
- รายงาน ใช้ดูรายงาน แบบภาพรวม และ แบบละเอียด สามารถออกรีพอร์ทได้
- โปรไฟล์ ใช้บริหารจัดการ บัญชีผู้ใช้ของท่าน
- ออกจากระบบ
แดชบอร์ด
โปรแกรมโรงแรม
แสดงบอกข้อมูล แบบออนไลน์ และ เรียลไทม์ เมนูนี้ ช่วยให้คุณรู้ทุกการเคลื่อนไหวในห้องพักของคุณ เมื่อใดก็ตามที่มีคนเข้าพัก ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล ทำให้คุณกลับมาดูข้อมูลย้อนหลังได้ และนำไปวิเคราะห์ เพื่อทำการตลาด ต่อไปในอนาคต
หน้าแดชบอร์ดนี้ แสดงข้อมูลหลายส่วนด้วยกัน
สำหรับส่วนแรก แสดงการใช้งานห้องพัก ณ ขณะนั้น ว่ากำลังมีแขกเข้าใช้งานห้องพัก กี่ห้อง หรือ มีแม่บ้าน กำลังทำความสะอาดห้องพักอยู่กี่ห้อง คุณสามารถคลิกที่ตัวเลข เพื่อดูว่าเป็นห้องไหนที่ถูกใช้งานอยู่ ข้อมูลทั้งหมดสามารถดูย้อนหลังได้ และออกเป็น excel ได้ด้วย
ส่วนที่สอง แสดงการใช้งานห้องพักของวันนี้ทั้งหมด ว่าถูกใช้งานไปแล้วทั้งหมดกี่ชั่วโมง นาที และ ถูกเปิดใช้งานไป จำนวนกี่ห้อง ในส่วนตรงนี้ จะนับเฉพาะข้อมูลการใช้งานห้องพัก จากลูกค้าเท่านั้น จะไม่รวมแม่บ้าน
ส่วนที่สาม ช่วยสำหรับการทำการตลาด เนื่องจากส่วนนี้จะแสดงข้อมูลเป็นกราฟ แสดงการใช้งานห้องพัก จากลูกค้าย้อนหลัง คุณสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อได้ เพื่อจัดทำโปรโมชั่น เป็นต้น
จัดการโรงแรมและห้องพัก
เมนูสำหรับลบห้องพัก หรือแก้ไขชื่อโรงแรม และรีสอร์ท โดยเราสามารถตั้งชื่อ โรงแรม รีสอร์ท ของเราได้ โดยใส่ชื่อลงไป แล้วกดบันทึก ตรงส่วนด้านล่าง จะมีรายชื่อห้องพักทั้งหมดแสดงให้เห็น นอกจากนั้นยังบอกรายละเอียดว่า ถูกเปิดใช้งานครั้งล่าสุดเมื่อไหร่ หากต้องการลบห้องพักนั้น ก็สามารถกดไอคอนรูปถังขยะได้ แต่หากลบไปแล้ว จะไม่สามารถดึงข้อมูลห้องพักนั้นกลับมาได้อีกนะคะ
รีพอร์ท
ประกอบไปด้วยรีพอร์ทสองตัว เราจัดทำขึ้นมา เพื่อให้คุณสามารถ นำไปใช้ในการตรวจสอบยอดเงิน หรือเพื่อทำการวางแผนการตลาดในอนาคต ต่อไปได้
รีพอร์ทภาพรวม ตัวแรกคือ รายงานภาพรวม รายงานตัวนี้ คุณจะ สามารถเลือกช่วงเวลาการดูรายงานได้ โดยจะดูแบบ รายวัน รายเดือน รายปี ดูเฉพาะห้อง ดูทุกห้อง ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังแยกออกรีพอร์ท ลูกค้า และ แม่บ้าน มีปุ่มดาวโหลดไฟล์ด้านบนของรายงาน เพื่อออกเป็น csv (excel) สำหรับเอาไปใช้งานต่อไป
รีพอร์ทแบบละเอียด รายงานแบบละเอียด สำหรับดูข้อมูล การใช้งานแต่ละห้อง คุณสามารถเลือกดูข้อมูล วันไหนก็ได้ โดยรีพอร์ทจะแสดงข้อมูล เป็น 24 ชั่วโมง ของวันนั้นๆ
โปรไฟล์
คุณสามารถจัดการเปลี่ยนแปลง ตั้งค่า หรือเปลี่ยนรหัสผู้ใช้งาน ได้จากเมนูนี้
ออกจากระบบ
ใช้เมื่อคุณต้องการ ออกจากระบบ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการใช้งานโปรแกรม