ระบบโรงแรม โปรแกรมโรงแรม H-Box ใช้งานผ่านไลน์ (LINE)

เพิ่ม H-Box App เป็นเพื่อน

เมื่อเพิ่ม H-Box App เป็นเพื่อนแล้วคุณจะสามารถใช้งาน H-Box LINE App ได้ โดยดูวิธีการใช้งานตามขั้นตอนต่อไปนี้

เมื่อเพิ่ม H-Box App เป็นเพื่อนเสร็จแล้ว คุณจะพบหน้าจอตามรูป พร้อมกับข้อความต้อนรับ และลิ้งค์สำหรับให้ทำการล็อคอิน และเชื่อมต่อไลน์ของคุณกับระบบ H-Box. 

ส่วนด้านล่างจะเป็นเมนูต่างๆ ของระบบ เพื่อให้เราสามารถคลิกแล้วเข้าไปใช้งานได้เลย แต่ก่อนที่จะใช้ได้ต้องทำการล็อคอินก่อน

ล็อคอินเข้าสู่ระบบ และเชื่อมต่อกับไลน์

ก่อนจะใช้งานระบบได้คุณต้องทำการล็อคอินเข้าสู่ระบบก่อน โดยใช้ Username และ Password ของคุณเอง  หรือถ้าคุณยังไม่มีบัญชีและต้องการทดลองใช้งาน เรามีบัญชีสำหรับให้คุณเข้าไปทดลองใช้งานได้

บัญชีสำหรับทดลองใช้งาน

บัญชีสำหรับเจ้าของโรงแรมที่มีห้องพักแบบรายวัน และรายชั่วโมง

• สำหรับเจ้าของโรงแรม
  username: demo
  password: demo123
• สำหรับพนักงานโรงแรม
  username: demo2
  password: demo2

เมื่อล็อคอินเสร็จแล้วให้ทำการเชื่อมต่อกับไลน์ โดยกดปุ่ม “เชื่อมไลน์กับ H-Box” เพื่อเป็นการอนุญาตให้ไลน์สามารถใช้ข้อมูลบนระบบของ  H-Box ได้

หากเชื่อมต่อได้แล้ว หน้าจอโปรแกรมจะแสดงชื่อไลน์ และรูปโปรไฟล์ไลน์ของคุณให้เห็น

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อไลน์ ให้กดปุ่ม  “ยกเลิกการเชื่อมไลน์” แล้วระบบจะลบข้อมูลไลน์ของคุณออกไปจากระบบ H-Box

เมนูการใช้งาน

ด้านล่างของหน้าแชท จะมีเมนูทั้งหมด 6 เมนูให้ใช้งาน ประกอบไปด้วย

• หน้าหลัก
• เช็คอิน
• ห้องพัก
• รายงาน
• ตั้งค่า
• จัดการบัญชี

หน้าหลัก

เมนูนี้จะแสดงข้อมูลเรียลไทม์ว่า ณ ขณะนี้มีการใช้งานห้องพักทั้งหมดกี่ห้อง โดยเป็นการจับการใช้ไฟฟ้าที่เกิดขึ้นจริงในห้องพัก ที่มาจากการเสียบบัตรคีย์การ์ดเปิดไฟ

ถ้าหากติดตั้ง H-Box รุ่น Plus ตัวรายงานจะสามารถแยกข้อมุลระหว่างแขกและแม่บ้านได้ด้วย

ระบบโรงแรม H-Box จะมีโปรแกรมเช็คอินเช็คเอาท์ให้ใช้งาน หากคุณให้พนักงานใช้ระบบร่วมด้วย คุณจะสามารถดูรายได้ออนไลน์แบบเรียลไทม์ ผ่านทางมือถือได้เลย

เช็คอิน

โปรแกรม H-Box มีระบบเช็คอิน เช็คเอาท์ และระบบจอง ให้ใช้งานด้วย เราเน้นการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แม้แต่ผู้สูงอายุ หรือผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานได้ 

เมนูเช็คอินของเราประกอบไปด้วย

• บันทึกการเช็คอิน
• บันทึกการเช็คอินแบบง่าย
• จองห้องพัก (ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Agoda หรือ Booking)

ห้องพัก

เมนูห้องพัก หน้านี้จะแสดงรายชื่อห้องพักทั้งหมดที่ถูกติดตั้งกล่อง H-Box เอาไว้ โดยมีข้อมูลความแรงของสัญญาณไวไฟที่เชื่อมต่อล่าสุด ความแรงที่เหมาะสมและใช้งานได้ดีควรจะมีความแรงประมาณ 3-4 ขีด แต่ถ้าความแรงไวไฟมีประมาณ 2 ขีด ก็สามารถใช้งานได้ แต่การส่งข้อมูลจะไม่เสถียรนัก แนะนำให้ทำการกระจายไวไฟเพิ่ม

รายงาน

เมนูรายงาน ประกอบไปด้วยรายงานต่างๆ ดังนี้

• รายงานความผิดปกติ
• รายงานการใช้ไฟฟ้า
• รายงานภาพรวม
• รายงานกราฟ
• รายงานทีละห้อง
• รายงานการเงิน
• รายงานเช็คอิน / จองห้องพัก (รายได้)
• ปฏิทินการจองห้องพัก
• รายงานผู้เข้าพัก (ร.ร.4)

จัดการบัญชี

เมนูนี้จะแสดง Shortcut เมนูขึ้นมา เพื่อช่วยให้คุณจัดการบัญชีผู้ใช้งานระบบได้ เช่น

• เข้าสู่ระบบ
• สร้างบัญชี
• บัญชีของฉัน
• เชื่อมข้อมูลไลน์
• ออกจากระบบ
• คำสั่งอื่น

สำหรับเมนูแบบ Quick Reply จะมีทั้งหมด 5 เมนู

• รายได้
• ดาวน์โหลดรายงาน
• เมนูเช็คอิน
• ข้อมูลตอนนี้
• ข้อมูลห้อง

รายได้

เมื่อคุณกดคลิกที่เมนู “รายได้” หรือพิมพ์คำว่า “รายได้” จะมีเมนูเกี่ยวกับรายได้ในช่วงต่างๆ แสดงให้คุณเลือก เพียงแค่คลิกที่ตัวเลือก คุณจะได้ข้อมูลที่ต้องการทันที เปรียบเสมือนมีผู้ช่วยคอยตอบคำถามให้ตลอดเวลา

• รายได้วันนี้
• รายได้เมื่อวานนี้
• รายได้ 7 วันย้อนหลัง
• รายได้เดือนนี้
• รายได้เดือนที่แล้ว
• คำสั่งอื่นๆ (พากลับสู่เมนูหลัก)

ดาวน์โหลดรายงาน

เมื่อคุณกดคลิกที่เมนู “ดาวน์โหลดรายงาน” หรือพิมพ์คำว่า “ดาวน์โหลดรายงาน” จะมีเมนูเกี่ยวกับรายงานรายได้ในช่วงต่างๆ แสดงให้คุณเลือก เพียงแค่คลิกที่ตัวเลือก คุณสามารถดาวน์โหลดมาเก็บเอาไว้ที่เครื่องได้เลย

• รายงานรายได้วันนี้
• รายงานรายเมื่อวานนี้
• รายงานรายได้ 7 วันย้อนหลัง
• รายงานรายได้เดือนนี้
• รายงานรายได้เดือนที่แล้ว
• คำสั่งอื่นๆ (พากลับสู่เมนูหลัก)

เมนูเช็คอิน

เมื่อคุณกดคลิกที่เมนู “เมนูเช็คอิน” หรือพิมพ์คำว่า “เมนูเช็คอิน” จะแสดงเมนูบันทึกเช็คอินและการจองให้เลือก

• บันทึกเช็คอิน
• บันทึกเช็คอินแบบง่าย
• จองห้องพัก
• คำสั่งอื่นๆ (พากลับสู่เมนูหลัก)

ข้อมูลตอนนี้

หากคุณต้องการดูจำนวนห้องพักที่ถูกเปิดใช้งานอยู่ขณะนี้ ข้อมูลบันทึกเช็คอินจากพนักงาน ข้อมูลการแอบเปิดใช้ห้องพัก แม่บ้านกำลังทำความสะอาด หรือรายได้วันนี้  แค่คลิกปุ่มเมนู “ข้อมูลตอนนี้” หรือพิมพ์ข้อความ “ข้อมูลตอนนี้”  ลงไป คุณก็จะทราบทุกอย่างทันที

ข้อมูลห้อง

คำสั่ง “ข้อมูลห้อง” หรือ “ข้อมูลห้อง [เลขห้องพัก]”  จะแสดงข้อมูลของห้องนั้นๆ ให้คุณทราบ เช่น

• ข้อมูลการใช้ไฟฟ้า ณ ขณะนี้ 
• มีบันทึกเช็คอินจากพนักงานเข้ามาหรือไม่
• สัญญาณไวไฟเป็นอย่างไร และมีการเชื่อมต่อระบบหลังบ้านล่าสุดเมื่อไหร่