ศึกปีใหม่ในโรงแรม: เมื่อผู้จัดการต้องเป็นทั้งแม่ทัพ นักดับเพลิง และนักจิตวิทยา

 

ถ้าคุณคิดว่าช่วงปีใหม่คือเวลาพักผ่อนของทุกคน…ขอบอกเลยว่า ไม่ใช่สำหรับคนทำโรงแรม เพราะนี่คือช่วงที่โรงแรมคึกคักที่สุด แขกแน่นที่สุด และปัญหามากที่สุดในรอบปี แต่ในความวุ่นวายนี้เอง กลับเป็นช่วงเวลาที่สนุกและท้าทายที่สุดของการบริหารโรงแรม

เรียกลูกค้าในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำ 1

ด่านแรก: ห้องพักเต็ม แต่คำว่า “ขอเพิ่มเตียงได้ไหม” ยังไม่หายไป

ต่อให้ขึ้นป้าย Fully Booked ตัวโตๆ แขกก็ยังถามด้วยความหวังเสมอ ผู้จัดการโรงแรมจึงต้องยิ้มหวาน พร้อมตอบด้วยเสียงนุ่มนวล ทั้งที่ในใจอาจกำลังคำนวณว่า “เอาเตียงพับจากไหนมาเพิ่มดี” นี่คือศิลปะของการสื่อสารขั้นสูง ที่ต้องสุภาพ จริงใจ และไม่ทำให้แขกรู้สึกว่าตัวเองมาช้าเกินไป

ด่านสอง: พนักงานคือฮีโร่ที่แท้จริง

ช่วงปีใหม่ พนักงานโรงแรมแทบจะกลายเป็นมนุษย์พลังงานแสงอาทิตย์ ทำงานตั้งแต่เช้าจรดดึก ทั้งต้อนรับแขก ทำความสะอาด เสิร์ฟอาหาร และแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ผู้บริหารที่ดีต้องรู้จักเติมพลังให้ทีม ไม่ว่าจะเป็นคำชม อาหารอร่อยๆ หรือรอยยิ้มเล็กๆ เพราะพนักงานอารมณ์ดี = แขกอารมณ์ดี (สูตรนี้ใช้ได้จริง)

สร้างรีสอร์ท
H-Box

ด่านสาม: อาหารเช้าคือสนามรบยามเช้า

โต๊ะอาหารเช้าในช่วงปีใหม่คือภาพสะท้อนของความหลากหลายระดับโลก เด็กวิ่ง ผู้ใหญ่ต่อคิว ฝรั่งถามหาเบคอน แขกไทยถามหาโจ๊ก ผู้จัดการโรงแรมจึงต้องวางแผนสต็อกอาหารให้พอดี ถ้าขาดคือโดนบ่น ถ้าเหลือคือโดนบัญชีถาม นี่แหละความสมดุลที่ต้องฝึกฝนทุกปี

ด่านสี่: เคานต์ดาวน์ที่ไม่ได้เคานต์แค่เวลา

คืนส่งท้ายปีเก่า แขกกำลังสนุกกับเสียงเพลงและพลุไฟ แต่หลังบ้านคือการเคานต์ทุกอย่าง ตั้งแต่จำนวนแก้ว จำนวนพนักงาน ไปจนถึงระดับเสียงไม่ให้ดังเกินไป ผู้บริหารต้องดูแลให้ปาร์ตี้สนุก แต่ไม่หลุดคอนโทรล เพราะเช้าวันที่ 1 ยังมีแขกที่อยากนอนต่อแบบสงบๆ

สร้างรีสอร์ท
H-Box

ด่านสุดท้าย: รอยยิ้มคือกลยุทธ์สำคัญที่สุด

ไม่ว่าระบบจะดีแค่ไหน แผนจะรัดกุมเพียงใด สิ่งที่แขกจดจำมากที่สุดคือ “ความรู้สึก” โรงแรมที่บริหารช่วงปีใหม่ได้ดี ไม่ใช่แค่โรงแรมที่ไม่มีปัญหา แต่คือโรงแรมที่จัดการปัญหาด้วยรอยยิ้ม และทำให้แขกรู้สึกว่าเขาได้รับการดูแลเป็นพิเศษ

สรุปแบบคนโรงแรม

การบริหารโรงแรมช่วงปีใหม่อาจเหนื่อย อาจวุ่นวาย แต่ก็เต็มไปด้วยสีสัน เสียงหัวเราะ และเรื่องเล่าที่จะถูกพูดถึงไปอีกทั้งปี สำหรับคนทำโรงแรมแล้ว ช่วงปีใหม่ไม่ใช่แค่เทศกาลเฉลิมฉลอง แต่คือสนามประลองฝีมือ ที่พิสูจน์ว่า “ทีมเวิร์ก + ใจบริการ” คือสูตรลับของความสำเร็จ

H-Box รุ่นต่างๆ

H-Box คือ อุปกรณ์อัจฉริยะที่ใช้เทคโนโลยี IoT (Internet of Things) พัฒนาโดย บริษัท เว็บสแปลช จำกัด มีจุดประสงค์เพื่อช่วยโรงแรมและรีสอร์ท ป้องกันรายได้รั่วไหล ควบคุมค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ

H-Box PLUS

  • ติดตั้งถาวร ป้องกันคนแอบถอดปลั๊กได้
  • ดูการใช้งานห้องออนไลน์ผ่านมือถือ
  • มีระบบแยกการใช้งานแม่บ้านและลูกค้า
  • ได้ผลแม่นยำ

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ระบบโรงแรม H-Box Plus

H-Box PRO

  • มีระบบตัดไฟอัตโนมัติ
  • แม่บ้านเปิดไฟได้แต่เปิดแอร์ไม่ได้
  • สั่งงานผ่านมือถือได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • รองรับ Door Lock ทุกประเภท

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ระบบโรงแรม H-Box