ถ้าคุณคิดว่าช่วงปีใหม่คือเวลาพักผ่อนของทุกคน…ขอบอกเลยว่า ไม่ใช่สำหรับคนทำโรงแรม เพราะนี่คือช่วงที่โรงแรมคึกคักที่สุด แขกแน่นที่สุด และปัญหามากที่สุดในรอบปี แต่ในความวุ่นวายนี้เอง กลับเป็นช่วงเวลาที่สนุกและท้าทายที่สุดของการบริหารโรงแรม
ต่อให้ขึ้นป้าย Fully Booked ตัวโตๆ แขกก็ยังถามด้วยความหวังเสมอ ผู้จัดการโรงแรมจึงต้องยิ้มหวาน พร้อมตอบด้วยเสียงนุ่มนวล ทั้งที่ในใจอาจกำลังคำนวณว่า “เอาเตียงพับจากไหนมาเพิ่มดี” นี่คือศิลปะของการสื่อสารขั้นสูง ที่ต้องสุภาพ จริงใจ และไม่ทำให้แขกรู้สึกว่าตัวเองมาช้าเกินไป
ช่วงปีใหม่ พนักงานโรงแรมแทบจะกลายเป็นมนุษย์พลังงานแสงอาทิตย์ ทำงานตั้งแต่เช้าจรดดึก ทั้งต้อนรับแขก ทำความสะอาด เสิร์ฟอาหาร และแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ผู้บริหารที่ดีต้องรู้จักเติมพลังให้ทีม ไม่ว่าจะเป็นคำชม อาหารอร่อยๆ หรือรอยยิ้มเล็กๆ เพราะพนักงานอารมณ์ดี = แขกอารมณ์ดี (สูตรนี้ใช้ได้จริง)
โต๊ะอาหารเช้าในช่วงปีใหม่คือภาพสะท้อนของความหลากหลายระดับโลก เด็กวิ่ง ผู้ใหญ่ต่อคิว ฝรั่งถามหาเบคอน แขกไทยถามหาโจ๊ก ผู้จัดการโรงแรมจึงต้องวางแผนสต็อกอาหารให้พอดี ถ้าขาดคือโดนบ่น ถ้าเหลือคือโดนบัญชีถาม นี่แหละความสมดุลที่ต้องฝึกฝนทุกปี
คืนส่งท้ายปีเก่า แขกกำลังสนุกกับเสียงเพลงและพลุไฟ แต่หลังบ้านคือการเคานต์ทุกอย่าง ตั้งแต่จำนวนแก้ว จำนวนพนักงาน ไปจนถึงระดับเสียงไม่ให้ดังเกินไป ผู้บริหารต้องดูแลให้ปาร์ตี้สนุก แต่ไม่หลุดคอนโทรล เพราะเช้าวันที่ 1 ยังมีแขกที่อยากนอนต่อแบบสงบๆ
ไม่ว่าระบบจะดีแค่ไหน แผนจะรัดกุมเพียงใด สิ่งที่แขกจดจำมากที่สุดคือ “ความรู้สึก” โรงแรมที่บริหารช่วงปีใหม่ได้ดี ไม่ใช่แค่โรงแรมที่ไม่มีปัญหา แต่คือโรงแรมที่จัดการปัญหาด้วยรอยยิ้ม และทำให้แขกรู้สึกว่าเขาได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
การบริหารโรงแรมช่วงปีใหม่อาจเหนื่อย อาจวุ่นวาย แต่ก็เต็มไปด้วยสีสัน เสียงหัวเราะ และเรื่องเล่าที่จะถูกพูดถึงไปอีกทั้งปี สำหรับคนทำโรงแรมแล้ว ช่วงปีใหม่ไม่ใช่แค่เทศกาลเฉลิมฉลอง แต่คือสนามประลองฝีมือ ที่พิสูจน์ว่า “ทีมเวิร์ก + ใจบริการ” คือสูตรลับของความสำเร็จ
H-Box คือ อุปกรณ์อัจฉริยะที่ใช้เทคโนโลยี IoT (Internet of Things) พัฒนาโดย บริษัท เว็บสแปลช จำกัด มีจุดประสงค์เพื่อช่วยโรงแรมและรีสอร์ท ป้องกันรายได้รั่วไหล ควบคุมค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ