คู่มือการใช้งาน โปรแกรมรีสอร์ท  H-Box

โปรแกรมรีสอร์ท

โปรแกรมรีสอร์ท ของเราใช้งานง่าย  ไม่ยุ่งยาก โดยก่อนอื่นก็ต้องล็อคอิน เข้าสู่ระบบ กันก่อน หรือหากยังไม่เคยสมัคร ก็สามารถ สมัครสมาชิก ก่อนก็ได้ หรือจะทดลองใช้ โดยใช้บัญชีสำหรับ demo ที่เราเตรียมไว้ให้ก็ได้ เช่นกัน
 
บัญชีผู้ใช้ สำหรับทดสอบใช้งานโปรแกรม
user: demo

password: demo

คลิก เข้าสู่ระบบ  เพื่อทดลองใช้งาน

เมื่อเข้ามาสู่ระบบแล้ว จะมีเมนู ปรากฏเพิ่มขึ้นมาด้านล่าง ของเว็บไซต์ มีทั้งหมด 5 เมนู

  • เมนู dashboard
  • เมนูจัดการโรงแรม และห้องพัก
  • เมนูรีพอร์ท
  • เมนูตั้งค่าบัญชี
  • ออกจากระบบ

 

เมนูแรก dashboard:

เมนูนี้ จะบอกข้อมูล แบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณรู้ความเคลื่อนไหว ของห้องพักคุณ ได้ทันที ที่มีคนเข้าใช้งาน

สำหรับส่วนแรก จะเป็นการบอกว่า ณ ขณะนั้น ว่ากำลังมีลูกค้าใช้งานห้องพัก อยู่กี่ห้อง และ มีแม่บ้าน กำลังทำความสะอาดห้องพักอยู่กี่ห้อง โดยที่เราสามารถคลิกไปที่ตัวเลข เพื่อดูว่าห้องไหนที่กำลังถูกใช้งานอยู่ได้ด้วย สะดวกสบายเลยทีเดียว

ส่วนที่สอง จะบอกให้เรารู้ว่า วันนี้ห้องพัก ถูกใช้งานไปแล้วทั้งหมดกี่ชั่วโมง นาที และ ถูกเปิดใช้งานไป จำนวนกี่ห้อง ส่วนนี้นับเฉพาะข้อมูลการใช้งานห้องพัก จากลูกค้าเท่านั้น ไม่รวมแม่บ้าน

ส่วนที่สาม ส่วนนี้มีประโยชน์มาก ในด้านการทำการตลาด ส่วนนี้จะแสดงข้อมูลการใช้งานห้องพัก จากลูกค้าย้อนหลัง 30 วัน ( เฉพาะสมาชิก แบบจ่ายรายปีเท่านั้น ส่วนลูกค้าเวอร์ชั่นฟรี จะสามารถดูย้อนหลังได้ 7 วันค่ะ )

เมนูที่สอง จัดการโรงแรมและห้องพัก:

ตรงส่วนนี้ เราสามารถตั้งชื่อ โรงแรม รีสอร์ท ของเราได้ โดยใส่ชื่อลงไป แล้วกดบันทึก

ลงมาด้านล่าง จะมีรายชื่อห้องพักทั้งหมด และ บอกรายละเอียดว่า ถูกเปิดใช้งานล่าสุดเมื่อไหร่

หากต้องการลบห้องพักนั้น ก็สามารถกดไอคอนรูปถังขยะได้  แต่หากลบไปแล้ว จะไม่สามารถดึงข้อมูลห้องพักนั้นกลับมาได้อีกนะคะ

เมนูที่สาม ดูรีพอร์ท:

มีรีพอร์ทสองตัว นำเสนอให้คุณ เพื่อนำไปใช้ในการตรวจสอบยอดเงิน หรือเพื่อทำการวางแผนการตลาดต่อไป


รีพอร์ท ภาพรวม
 รายงานภาพรวม รีพอร์ทตัวนี้ คุณสามารถเลือกช่วงเวลาของข้อมูลได้ หรือจะดูแบบ รายวัน รายเดือน รายปี ดูเฉพาะห้อง ดูทุกห้อง เราก็จัดให้คุณไว้แล้ว นอกจากนี้ ยังแยกออกรีพอร์ท ลูกค้า และ แม่บ้าน ได้ด้วยนะ
แถมปุ่มดาวโหลดไฟล์ csv (excel) ให้ด้วย สำหรับเอาไปใช้งานต่อ

รีพอร์ท แบบละเอียด รายงานแบบละเอียด สำหรับดูข้อมูล การใช้งานแต่ละห้อง คุณสามารถเลือกดูข้อมูล วันไหนก็ได้ โดยรีพอร์ทจะแสดงข้อมูล เป็น 24 ชั่วโมง ของวันนั้นๆ

เมนูที่สี่ ตั้งค่าบัญชี:

คุณสามารถ แก้ไขข้อมูลส่วนตัว  เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล หรือ เปลี่ยนพาสเวิร์ด ได้จากเมนูนี้

เมนูสุดท้าย ออกจากระบบ:

ใช้เมื่อต้องการ ล็อคเอ้าท์ ออกจากระบบค่ะ

เราออกแบบผลิตภัณฑ์ โดยคำนึงถึง การใช้งานของลูกค้าเป็นหลัก 

โปรแกรม ที่เราพัฒนาขึ้น รองรับการใช้งานบน มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และ แล็ปท็อป  เพราะเราคำนึงถึง ความสะดวกสบาย ความคล่องตัว และ ความง่าย ของผู้ใช้งาน ให้มากที่สุด นอกจากนี้ เรายังมีฐานข้อมูล ที่สามารถรองรับ การเก็บข้อมูลจำนวนมาก เพื่อช่วยให้คุณดูข้อมูลย้อนหลังได้หลายปี อีกด้วย

กล่อง H-Box ที่เราออกแบบมานั้น เราออกแบบมาเพื่อ ให้ประหยัดไฟ  ให้มากที่สุด ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวล เรื่องค่าไฟ ที่จะเพิ่มขึ้นเลย 

จบแล้วสำหรับ คู่มือการใช้งาน โปรแกรมรีสอร์ท ของเราหวังว่า ฟีเจอร์ต่างๆ ที่เราสร้างไว้ จะช่วยให้ธุรกิจโรงแรม รีสอร์ท ของท่าน ดำเนินไปอย่างราบรื่น และ พัฒนาต่อไปนะคะ